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A Melhor Solução para a sua Clínica

Com 28 anos de expertise, descubra o software que vai transformar a gestão da sua clínica de maneira inovadora!

Sobre nós

Nossa Visão

Acreditamos que a tecnologia pode simplificar processos complexos e melhorar a experiência tanto dos profissionais quanto dos pacientes. Nosso objetivo é ser a plataforma de referência para a gestão de consultórios e clínicas, conhecida por sua facilidade de uso, inovação constante e impacto positivo no dia a dia dos profissionais de saúde.

  • Inovação: Buscamos constantemente novas maneiras de aprimorar nossos produtos e serviços.
  • Excelência: Comprometemo-nos com a alta qualidade em tudo o que fazemos.
  • Parceria: Valorizamos a colaboração e o feedback dos nossos clientes para melhorarmos continuamente.
  • Integridade: Atuamos com transparência e ética em todas as nossas relações.

Suporte e Expertise

Com 28 anos de experiência, oferecemos mais que um software de gestão. Nosso compromisso é garantir que você utilize todo o potencial do OW.Cloud. Contamos com uma equipe de consultores altamente qualificados, prontos para oferecer suporte técnico especializado e treinamentos personalizados, atendendo suas necessidades e elevando sua experiência com nossa plataforma a um nível excepcional.

Suporte Técnico Especializado

Nossa equipe está pronta para ajudar com qualquer desafio técnico, oferecendo soluções rápidas e eficazes.

Treinamentos Personalizados

Realize treinamentos com nossos consultores especializados, adaptados às necessidades específicas da sua clínica ou consultório.

Experiência e Confiabilidade

Com quase três décadas de experiência no setor, temos o conhecimento e a expertise para apoiar seu sucesso e crescimento.

Atualizações Contínuas

O OW.Cloud está em constante evolução, com atualizações regulares que garantem que você tenha sempre acesso às mais recentes funcionalidades e melhorias para otimizar sua gestão

Conheça o OW.Cloud

Nossa plataforma, OW.Cloud, é projetada para transformar a gestão dos consultórios e clínicas. Aqui estão algumas das principais características que nos destacam:

Acesso Total em Qualquer Dispositivo

Com o OW.Cloud, gerencie sua clínica de qualquer lugar e a qualquer hora. Nossa plataforma responsiva garante acesso fácil e eficiente, seja no desktop, tablet ou smartphone, proporcionando flexibilidade total para acessar, monitorar e gerenciar todas as funções da sua clínica com a mesma facilidade e eficiência.

ASSINE

Mais tempo para os pacientes e para sua família

Com o OW.Cloud, comunique-se com seus pacientes de forma mais eficiente, enviando automaticamente lembretes de consultas, pesquisas de satisfação e outros comunicados importantes. Esqueça o trabalho manual de preencher planilhas após o expediente.
Converse com seu gestor e apresente o OW.Cloud!

  • Lembretes Automáticos
  • Comunicações Eficientes
  • Gestão Simplificada

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Recursos

Os recursos abaixo estão disponíveis nos três planos sendo diferenciados pelo serviços de custos adicionais .

AGENDA

A Agenda da OdontoWay é uma ferramenta completa e flexível para o gerenciamento de horários e compromissos da sua clínica ou consultório odontológico, oferecendo uma organização eficiente e garantindo que nenhum paciente seja esquecido.

  • Pesquisa de Horários Disponíveis: Encontre facilmente horários livres e agende compromissos de forma rápida e prática.
  • Fila de Espera: Mantenha uma lista de pacientes à espera de um horário disponível, otimizando o preenchimento da agenda.
  • Cadastro de Feriados e Eventos: Organize a agenda levando em conta feriados e eventos especiais, evitando conflitos de horários.
  • Controle de Retorno: Gerencie facilmente os retornos dos pacientes, garantindo o acompanhamento adequado do tratamento.
  • Visualização Personalizável: Visualize a agenda por dia, semana, mês, por cadeira, de um ou vários profissionais, ou tenha uma visão geral da clínica no formato kanban (aguardados, na recepção, em atendimento, atendidos, não aguardaram e faltaram).
  • Mensageria de Confirmação e Lembretes: Envie confirmações e lembretes de consultas por WhatsApp (*) de forma automática, garantindo que os pacientes sejam lembrados dos compromissos.
  • Relatórios Inteligentes: Gere relatórios inteligentes que garantem que nenhum paciente caia no esquecimento, proporcionando um atendimento mais eficiente e completo.

(*) A comunicação via WhatsApp é um serviço adicional, com custo à parte.

FICHA DO CLIENTE

A ficha do cliente reúne todas as informações essenciais para um atendimento completo e personalizado. Confira os recursos disponíveis:

  • Cadastro de Cliente: Armazene todas as informações dos seus pacientes.
  • Anamnese Configurável: Personalize o questionário para cada paciente.
  • Anamnese Digital: Preenchimento online de informações importantes.
  • Plano de Tratamento: Planeje os tratamentos de forma organizada.
  • Odontograma: Ferramenta visual para planejar os procedimentos odontológicos.
  • Etapas de Serviços: Controle o andamento de cada etapa do tratamento.
  • Ficha Financeira: Gerencie os pagamentos e custos relacionados.
  • Editor de Textos: Registre informações importantes em formato de texto.
  • Assinatura Digital (*): Assine documentos com validade jurídica.
  • Assinatura Eletrônica: Simplifique a assinatura de documentos.
  • Documentação: Mantenha toda a documentação do paciente organizada.
  • Histórico de Atendimento: Acompanhe todos os atendimentos realizados.
  • Ficha de Endodontia: Registre os procedimentos endodônticos.
  • Ficha de Periodontia: Controle dos tratamentos periodontais.
  • Ficha de Implantodontia: Documentação completa para implantes.
  • Ficha de Harmonização Facial: Registre os procedimentos de harmonização facial.

(*) Requer certificado digital do profissional - A1 - ICP Brasil.

FINANCEIRO

O módulo Financeiro da OdontoWay oferece uma gestão completa e eficiente das finanças da sua clínica, proporcionando maior controle e organização. Veja os recursos disponíveis:

  • Gestão de Caixa com previsão de saldo futuro: Monitore o fluxo de caixa e antecipe o saldo futuro, garantindo uma gestão financeira mais segura.
  • Contas a Receber: Automatize suas cobranças com diversas formas de recebimento, incluindo geração de QR Code PIX sem taxa.
  • Contas a Pagar: Anexe boletos, comprovantes e notas fiscais, mantendo todas as despesas organizadas e documentadas.
  • Conciliação Automática: Integração com GetNet, Cielo, PagBank e Saúde Service para conciliar suas transações de forma automática.
  • Controle de Depósitos e Transferências: Registre e acompanhe todas as movimentações bancárias da clínica.
  • Emissão e Controle de Boletos: Gere boletos e tenha baixa automática dos pagamentos com a solução OW.Pay (*).
  • Fechamento de Caixa: Realize o fechamento de caixa de forma rápida e segura, garantindo precisão nos lançamentos.
  • Controle de Cheques: Utilize cheques recebidos de clientes para pagamentos a fornecedores.
  • Planejamento de receitas e despesas recorrentes: Organize receitas e despesas que se repetem mensalmente, mantendo o controle financeiro sempre atualizado.
  • Autenticação dos recebimentos e pagamentos: Garanta mais segurança nas transações financeiras com autenticação de pagamentos e recebimentos.
  • Controle de Guias de Convênios: Acompanhe e organize todas as guias de convênios da sua clínica.
  • Comissionamento do Profissional: Flexibilidade para configurar diversas formas de comissionamento para a sua equipe de profissionais.
  • Planos de Contas Multinível: Organize suas finanças de forma hierárquica, facilitando a visualização de receitas e despesas.
  • Tabela de Preços: Tenha o controle dos valores praticados na clínica, facilitando a cobrança e precificação dos serviços.
  • Metas Comerciais e Financeiras: Defina e acompanhe metas para orientar o crescimento e desempenho da sua clínica.

(*) Utilizando o OW.Pay como forma de recebimento de boletos.

(**) Custo adicional para mensageria por WhatsApp.

PAINEL DE INFORMAÇÕES

Tenha acesso a insights valiosos e acompanhe a performance da sua clínica ou consultório odontológico através do nosso Painel de Informações, desenvolvido para oferecer uma visão completa e estratégica do seu negócio.

  • Pesquisa de Satisfação e NPS: Avalie a satisfação dos seus pacientes e monitore o NPS (Net Promoter Score) para entender a percepção e o grau de fidelidade dos seus clientes em relação aos seus serviços.
  • Geolocalização dos Clientes: Descubra a localização geográfica dos seus pacientes e compreenda o perfil de clientes por região, com análises detalhadas de faturamento por bairro para identificar onde está o maior potencial de crescimento.
  • Dashboards Dinâmicos e Personalizados: Acesse painéis interativos que oferecem uma visão completa e em tempo real sobre os principais indicadores da sua clínica, facilitando a tomada de decisões:
  • Agenda: Monitore a eficiência e produtividade do seu agendamento, otimizando a gestão dos horários e a ocupação dos profissionais.
  • Comercial: Acompanhe o desempenho das suas vendas e negociações, identificando oportunidades para maximizar os resultados comerciais.
  • Financeiro: Mantenha-se informado sobre a saúde financeira do seu negócio, com indicadores que mostram a lucratividade, receitas, despesas e fluxo de caixa.
  • Gerencial: Tenha uma visão geral da gestão da clínica, analisando a eficiência operacional e o desempenho da equipe para uma gestão mais assertiva.
  • Funil de Vendas: Analise o progresso das suas oportunidades e acompanhe todo o processo de conversão, desde o primeiro contato até o fechamento, permitindo identificar pontos de melhoria no seu funil de vendas.

CRM

O CRM da OdontoWay é a solução completa para o relacionamento e gestão de clientes, proporcionando um acompanhamento eficiente e personalizado de cada paciente e potencial cliente.

  • Pesquisa NPS: Avalie a satisfação dos seus clientes e pacientes com a Pesquisa NPS (Net Promoter Score), permitindo o aprimoramento contínuo dos seus serviços.
  • Funil de Vendas Personalizável: Acompanhe a jornada de cada paciente com um Funil de Vendas adaptado às necessidades do seu negócio, identificando oportunidades e fechamentos de tratamentos.
  • Cadastro de Referências/Campanhas: Registre e monitore as campanhas de marketing e referências, permitindo entender a origem de cada paciente e a efetividade das suas ações promocionais.
  • Comunicações/Mensageria: Realize comunicações automáticas e personalizadas com seus pacientes por e-mail e pelo WhatsApp (*), mantendo um relacionamento próximo e eficiente.

(*) A comunicação via WhatsApp é um serviço adicional, com custo à parte.

FISCAL

Gerencie e mantenha o controle das suas obrigações fiscais de forma simplificada e eficiente com as funcionalidades fiscais da OdontoWay.

  • Emissão de NFS-e: Controle total das emissões de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e), garantindo conformidade fiscal e facilidade no acompanhamento das notas emitidas.
  • Gestão de Recibos: Organize e emita recibos de pagamentos realizados por pacientes, facilitando a comprovação e o controle das transações financeiras.
  • Geração da DMED: Gere a Declaração de Serviços Médicos e de Saúde (DMED) de forma prática e automatizada, atendendo às exigências da Receita Federal com segurança e precisão.

INTEGRAÇÃO

A OdontoWay oferece uma área de integração completa, permitindo que você conecte sua clínica ou consultório odontológico com outras plataformas e ferramentas, otimizando processos e ampliando a eficiência do seu negócio.

  • API: Nossa API permite que você integre com sua plataforma de BI, oferecendo fácil acesso às informações necessárias para análises mais aprofundadas do seu negócio.
  • Integração com Ferramentas de Agendamento: Conecte-se com o Cloudia ou outras ferramentas de agendamento.
  • Integração com Máquinas de Cobrança: Temos integração com a maquininha de cobrança ou link de pagamento da Saúde Service, permitindo transações de forma prática e segura.
  • Cielo: Integre com a Cielo para gerar links de cobrança e configurar cobranças recorrentes, garantindo um fluxo de pagamento automatizado e eficiente.

CONTROLE DE ACESSOS

O sistema de Controle de Acessos da OdontoWay garante segurança e gestão eficiente das permissões de usuários na sua clínica ou consultório odontológico.

  • Permissões por Grupo: Configure permissões específicas para diferentes grupos de usuários, permitindo uma gestão mais organizada e segura das informações.
  • Multi-Grupo: Um usuário pode pertencer a mais de um grupo, oferecendo flexibilidade na atribuição de permissões e acesso a diferentes funcionalidades.
  • Limite de Acesso: Defina horários de funcionamento da clínica para restringir o acesso ao sistema, garantindo que apenas usuários autorizados possam acessar informações sensíveis fora do horário permitido.
  • Controle por IP: Imponha limites de acesso por endereço IP, aumentando ainda mais a segurança do sistema e evitando acessos não autorizados.

Planos

Escolha o plano que melhor atende ao tamanho e à estrutura da sua equipe.

LIGHT

Ideal para consultórios menores ou profissionais autônomos que precisam de uma solução prática e eficiente.

A partir de

R$87,90 / mês *

ASSINE
  • 2 Usuários
  • 1 Agenda
  • 01 GB de armazenamento

PREMIUM

A escolha ideal para grandes clínicas e centros de saúde que precisam de uma solução robusta e completa.

A partir de

R$274,90 / mês *

ASSINE
  • 10 Usuários
  • Sem limites de Agendas
  • 01 GB de armazenamento

* Caso necessário, é possível adicionar mais usuários, agendas e espaço em GB a qualquer momento, para atender às suas necessidades em crescimento, sujeitos a custos adicionais. Os valores mencionados são aplicáveis apenas para pagamentos via cartão de crédito.

Depoimentos

Veja como o OW.NET está transformando clínicas e consultórios. Nossos clientes compartilham suas histórias de sucesso e como nossa plataforma fez a diferença no dia a dia deles.

Consultor de negócios em Odontologia desde 2005, e eu indico para todos os meus clientes o sistema de gestão do OdontoWay.

Eu poderia citar várias ferramentas que têm dentro do sistema e que com certeza vão resolver problemas de processo, produtividade e informação dentro da sua empresa. Mas o principal que eu mais gosto no OdontoWay é o atendimento. A forma com que eles dão o treinamento para meus clientes, a forma como atendem as pessoas, os empreendedores e os empresários do setor de odontologia, oferecendo toda a assistência que eles precisam para utilizar o sistema em sua totalidade.

Então, se você está procurando um sistema de gestão para sua clínica ou seu consultório: OdontoWay

Dr. Ricardo Lenzi

CEO - Lenzi Consultoria e Mentoria

Nós utilizamos o OdontoWay, agora OWCloud, desde 98. Antes disso, tínhamos experimentado outros softwares, mas sempre nos deixaram muito a desejar.

E esse foi realmente o melhor software que encontrei no mercado, nós estamos com ele desde essa época e o sistema vem sempre crescendo, implementando novidades. A equipe é muito acessível, sempre que a gente passa alguma solicitação, sempre que solicita alguma mudança, a equipe tem sido muito solícita e procurado levar em conta nossas observações e nossas necessidades.

Dr. Luiz Coelho

Gestor Clínico da Primare Odontologia

Passando aqui para parabenizar o novo sistema da OW. Ainda estou apredendo a lidar com ele, mas estou encantada.

Vejo o cuidado de vocês em cada detalhe. Ficou muito show! Obrigada.

Agradeço também o excelente atendimento po aqui, a rapidez e a disposição para resolver tudo com muito profissionalismo e empatia. Nota 1000!!! Vumbora!!!

Dra. Patrícia

Especialista em Ortodontia

Adquiri o software odontológico OdontoWay em 2019, através da indicação do meu consultor e grande amigo Tobias Kfoury, e desde então não sei viver sem este software. Sai da agenda de papel, da baixa de pagamentos em fichas, de várias planilhas de conferências, para um só sistema em que faço tudo.

Agendo, envio mensagem de confirmação, faço plano de tratamento com os valores, anoto a evolução do tratamento, assim como o serviço executado com a baixa no pagamento, e emissão de nota fiscal. Ahhh... e arquivo as documentações dos pacientes.

Entre outras várias funcionalidades

Dra. Valéria

CEO - Clínica Clinival

O OdontoWay / OW.Net é um sistema completo e de extrema qualidade que oferece a melhor ferramenta de gestão de consultórios e clínicas, não só a parte clínica e de agenda, mas um controle financeiro único.

Eu indico para todos os meus clientes dentistas. Tenho certeza que a pessoa que adquirir esse sistema estará extremamente bem servida.

Tobias Kfury

CEO - Máquina de Soluções Consultoria

Tenho uma clínica odontológica no município da Serra/ES e escolhi o software do OdontoWay há 5 anos.

O OdontoWay é um sistema que me oferece controle de ponta a ponta do meu negócio; desde agendamentos até o controle financeiro e relacionamento com o cliente.

Com o OdontoWay, enxergo o meu negócio na totalidade e consigo tomar decisões estratégicas com fatos e dados!

Dra. Germana

CEO - Clínica Seu Sorriso

Perguntas Frequentes

A plataforma é segura?

Sim, a segurança dos dados é nossa prioridade. Utilizamos criptografia de ponta a ponta e seguimos as melhores práticas de segurança da informação para garantir que todos os dados de pacientes e clínicas estejam protegidos.

Como é garantida a segurança e a integridade dos meus dados?

No OW.Cloud, utilizamos a funcionalidade de Point-in-Time Restore (PITR) da Azure, que permite restaurar os dados para um ponto específico no tempo, garantindo maior segurança e recuperação de informações em caso de falhas. Além disso, realizamos o espelhamento dos dados nos data centers da Azure localizados tanto no Brasil quanto nos Estados Unidos, assegurando a disponibilidade e a integridade dos seus dados em diversas localizações geográficas.

Os planos do OW.Cloud possuem diferentes recursos?

Não, todos os três planos do OW.Cloud possuem os mesmos recursos e funcionalidades. A diferença entre os planos está apenas na quantidade de usuários e agendas que cada um suporta. Isso significa que, independentemente do plano escolhido, você terá acesso a todas as ferramentas e benefícios que o OW.Cloud oferece.

Posso acessar o OW.Cloud de qualquer dispositivo?

Sim, o OW.Cloud é uma plataforma responsiva que pode ser acessada de qualquer dispositivo, incluindo computadores, tablets e smartphones. Isso permite que você gerencie sua clínica de qualquer lugar e a qualquer hora.

Como posso entrar em contato com o suporte técnico?

Você pode entrar em contato com nosso suporte técnico através do nosso site, enviando um e-mail para suporte@odontoway.com ou ligando para o número (27) 3325-7779. Nosso time de suporte está disponível para ajudá-lo com qualquer dúvida ou problema técnico.

É possível integrar o OW.Cloud com outros sistemas?

Sim, o OW.Cloud possui integrações com diversos sistemas e ferramentas, como sistemas de pagamento e outras soluções de saúde. Para mais informações sobre integrações específicas, entre em contato com nosso suporte técnico.

O que é a integração do WhatsApp Web - OW.Net?

A integração do WhatsApp Web - OW.Net permite que você envie mensagens personalizadas para seus clientes diretamente pelo WhatsApp da sua clínica, tornando a comunicação mais prática e rápida.

Quais tipos de mensagens posso enviar com a integração do WhatsApp?

Você pode enviar diversos tipos de mensagens, como:
🎂 Aniversário
🏥 Pós atendimento
🌟 Boas-vindas
💰 Régua de Cobrança Boleto
🏥 Tratamento Concluído
📊 Pesquisa de Satisfação
📅 Confirmação de Consultas
⏰ Lembrete de Consulta Breve

A integração do WhatsApp permite o envio de mensagens em massa?

Não, a funcionalidade não permite o envio de mensagens em massa, como promoções e afins. O foco é em mensagens específicas para seus clientes, criando um vínculo mais próximo e personalizado.

Qual é o custo da integração do WhatsApp Web?

A integração do WhatsApp Web está disponível por apenas R$ 69,90/mês, proporcionando uma solução acessível para melhorar a comunicação com seus pacientes. Não há fidelidade, e você pode cancelar o recurso de integração a qualquer momento.

Quais cuidados devo ter em relação ao envio de mensagens?

Atenção!!! A política do WhatsApp não permite mensagens como SPAM ou envio em massa.
Utilize o recurso de integração para enviar mensagens apenas relacionadas aos atendimentos realizados na clínica. Caso os destinatários denunciem suas mensagens como SPAM, existe a possibilidade de perda do seu número de WhatsApp.

O OW.Cloud oferece treinamentos?

Sim, oferecemos treinamentos com professores especializados para garantir que sua equipe aproveite ao máximo todas as funcionalidades da plataforma.

O OW.Cloud realiza conciliação das maquininhas de cartão?

Sim, o OW.Cloud oferece a funcionalidade de conciliação de maquininhas de cartão com diversas operadoras, incluindo PagBank, GetNet, Cielo e Saúde Service. Isso facilita a gestão financeira, permitindo que você acompanhe todos os pagamentos e recebimentos de forma integrada e automatizada.

Contato

Estamos aqui para ajudar!

Entre em contato conosco para esclarecer dúvidas, obter suporte ou saber mais sobre o OW.Cloud.

Nossa equipe está pronta para atender você.

Endereço

Av. Adalberto Simão Nader, 425, salas 604-608

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